INFORMACIÓN GENERAL

El Northwest Adventure, equipo multidisciplinar partícipe en carreras de aventura amparado por el Club Ciclista Cariño, organiza el próximo Domingo 31 de Marzo la segunda edición de la carrera a pie por montaña y andaina denominada Northwest Experience, en el ayuntamiento de Cariño.

Para participar será necesario tener al menos 16 años cumplidos el día de la prueba, y en el caso de los menores de edad se presentará la autorización pertinente firmada (se adjunta abajo de este escrito), además de ir acompañado de un adulto que ejerza como tutor legal durante el transcurso de la prueba.

DISTANCIAS, RECORRIDOS Y ENTORNO 

  • TRAIL: 25 kms con un desnivel positivo acumulado de 1200 metros. 
  • MINITRAIL: 14 kms con 700 metros de desnivel positivo acumulado.
  • ANDAINA: Con dos distancias de 12 y 18 kms, con 600 y 950 metros de desnivel positivo acumulado respectivamente.

Ambos recorridos transcurren por zonas de especial interés medioambiental, como lo es la Costa Ártabra en Serra da Capelada. Será de vital importancia el respeto por el medioambiente, fauna y flora en todo momento. A tal efecto, se colocaran contenedores de basura en las inmediaciones de los avituallamientos dispuestos por la organización para que los participantes depositen sus desechos, siendo motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma.

Habrá un punto de paso que será necesario sobrepasar a una determinada hora para poder continuar haciendo el recorrido completo. De no ser así, por motivos de seguidad y para cumplir con el horario predispuesto para el cierre de meta, el participante se verá obligado a atender las indicaciones de la organización y acortar parte del recorrido.

La hora de cierre de meta será a las 14:00 horas, por lo que los participantes que excedan el tope de tiempo establecido pasarán a NO formar parte desde ese momento de la prueba.

La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere necesarias, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas lo obligan o por causa de fuerza mayor.

CATEGORÍAS Y PREMIOS

La modalidad de trail y minitrail serán de carácter competitivo. Se elaborará una tabla clasificatoria para cada una de las distancias y se otorgarán premios a los 3 primeros clasificados (masc. y fem.) de las categorías senior y veterano. 

  • CATEGORÍAS: SENIOR MASC. y FEM. / VETERANO MASC. y FEM.

*AÑOS (Cumplidos el día de la prueba): SENIOR (18 a 39) / VETERANO (40 en adelante).

Serán otorgados premios también a los primeros clasificados (masc. y fem.) de ambas modalidades (Trail y Minitrail) que estén empadronados en el Concello de Cariño, sin tenerse en cuenta las categorías.

*Quedará eliminado de la clasificación de esta prueba todo el que no cumpla el presente reglamento, no complete la totalidad del recorrido, deteriore o ensucie el entorno o desatienda las indicaciones de la organización, pudiendo ser también expulsado de la prueba.

INSCRIPCIONES Y RECOGIDA DE DORSALES

Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita.

Solo se aceptaran inscripciones pagadas no existiendo la posibilidad de pre-inscripción y pago al recoger el dorsal el mismo día de la prueba.

Para inscribirse se utilizará el formulario habilitado en el página oficial del evento: www.northwestexperience.es

PRECIOS:

  • Trail:15 € (18 € a partir del 26 de Marzo)
  • Minitrail:12 € (15 € a partir del 26 de Marzo)
  • Andainas:10 € (13 € a partir del 26 de Marzo)

La fecha límite de inscripción será hasta el jueves día 28 de Marzo a las 23:59H , no siendo posible la inscripción  una vez sobrepasado este período.

Incluye los seguros pertinentes para la prueba, dorsal, alquier de chip (en la modalidad trail/minitrail), obsequio en la bolsa del corredor, avituallamientos sólido/líquido, duchas, premios (categoría trail y minitrail) y pinchos de confratarnización fin de prueba.

En el momento de inscribirse se podrá gestionar también la reserva para el alojamiento en Hostal A Cepa ( Avenida de la Constitución, 102).

La recogida de dorsales será en el cobertizo de Cariño, pudiendo retirarlo el Sábado 30 de Marzo en horario de 19 a 21 horas y el Domingo 31 de 8:00 a 9:15 horas para modalidad Trail y Andaina larga, y hasta las 9:45 los de Minitrail y Andaina corta.

Todos los participantes deberán llevar de forma obligatoria visible el dorsal, siendo éste personal e intransferible. La persona inscrita solo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otra persona.

MATERIAL RECOMENDADO Y OBLIGATORIO

Cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud y dificultad de la prueba, que puede desarrollarse bajo posibles condiciones climáticas de frío, lluvia y viento. Por tanto, debe prever que su indumentaria, calzado y condiciones físicas sean las más apropiadas para realizar la prueba. Se hace recomendable el uso o al menos el porteo de ropa de abrigo.

En caso de que la previsión meteorológica sea adversa, la organización puede exigir material obligatorio que será comunicado con tiempo de antelanción suficiente.

AVITUALLAMIENTOS

Se dispondrán varios avituallamientos líquidos y sólidos durante el recorrido;

– Tres (3) para la modalidad de trail.

– Dos (2) para minitrail y andainas larga y corta.

DERECHO PARTICIPACIÓN Y ABANDONOS

La organización se reserva el derecho de participación a quien desatienda las indicaciones, cometan cualquier infracción grave, tengan un comportamiento antideportivo o que no cumpla el presente reglamento. Todos aquellos participantes que se vean afectados por una decisión de descalificación deberán entregar el dorsal en el puesto de control más cercano y abandonar la prueba atendiendo las indicaciones de los miembros de la organización.

En cualquier caso, los responsables de la organización tendrán la potestad para retirar de la prueba a los participantes que no cumplan con las expectativas de los tiempos establecidos para los controles de cierre o tengan problemas físicos evidentes (vómitos,desorientación, desmayos…) que puedan poner en peligro su salud. 

En el caso de abandono voluntario, tendrá que realizarse en los controles de paso o avituallamientos siempre que sea posible, y deberán ser comunicados inmediatamente a la organización para ver la posibilidad de translado del participante a la zona de meta.

ACCIDENTES, SEGUROS Y ASISTENCIA MÉDICA

La participación en la prueba esta bajo la responsabilidad y propio riesgo de cada participante, el cual, en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.

La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o victima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros de la prueba. Tampoco se hace solidaria de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante la prueba. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de los objetos personales por cualquier circunstancia.

Se dispondrá durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente de un médico y una ambulancia que estarán de retén por si hubiera que socorrer a algún participante en un punto del recorrido.

SUSPENSIÓN, ACEPTACIÓN Y DERECHOS DE IMAGEN

En caso de anulación de la prueba por causas de fuerza mayor y con una antelación de más de 7 días respecto a la fecha de salida, se pospondrá para otra fecha pactada y, en el caso de quién así lo solicite, se realizará un reembolso parcial de los derechos de inscripción. El importe se fijará en función de la capacidad de reembolso de la organización tras hacer frente a los gastos fijos no recuperables.

Si estando la prueba en marcha las condiciones meteorológicas se vuelven adversas, la organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido o incluso la suspensión de la prueba. En este caso los derechos de inscripción no serán devueltos. Así mismo, tampoco se hace responsable de las decisiones que, a título personal, tomen los participantes como consecuencia de la suspensión de la misma.

En los casos cancelación por parte del participante, tendrá derecho a devolución total del importe de la inscripción si lo notifica en un plazo de, al menos, 15 días previos a la prueba. Si la notificación se comunica en la última quincena hasta las 48 horas previas a la prueba se le devolverá el 50% de la inscripción. Cualquier solicitud realizada después de este período no tendrá derecho a ningún tipo de devolución.

Las condiciones de devolución en los casos de cancelación para la reserva del alojamiento en Hostal A Cepa indican que se reembolsará el importe INTEGRO si se comunica en un plazo previo de 24 horas a la entrada en el alojamiento.

En el caso de querer cambiar el titular del dorsal para adjudicárselo a otro participante, se podrá realizar hasta el momento del cierre de inscripciones.

Todo participante, por el hecho de inscribirse acepta las condiciones y reglamento impuesto por la organización y autoriza a la utilización de imágenes y vídeos fotográficos filmados.

AUTORIZACIÓN PATERNA O TUTOR LEGAL PARA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD COMPRENDIDOS ENTRE LOS 16 Y 18 AÑOS EN EVENTOS DEPORTIVOS

D/Dª_________________________________________________________ (nombre y apellidos del padre, madre o tutor legal del menor), mayor de edad y con DNI ___________________ , con domicilio en___________________________________________________ y número de teléfono ___________________ , en su condición de padre-madre-tutor legal (táchese lo que no proceda) del menor _____________________________________________ (nombre y apellidos) con DNI ______________________ y nacido el _____________________ , por el presente:

MANIFIESTO MI CONFORMIDAD EXPRESA Y AUTORIZACIÓN a que mi hijo/tutelado cuyos datos han sido reseñados, pueda participar en la carrera a pie y andaina por montaña ” NORTHWEST EXPERIENCE” del Concello de Cariño, con arreglo a las condiciones, normas, límites y disponibilidades previstas por las Normativas y Ordenanzas aplicables y a las instituciones dictadas por el Club Ciclista Cariño, eximiendo expresamente al citado organismo de los accidentes que, con cualquier tipo de resultado, pueda sufrir mi hijo/tutelado durante el desarrollo del evento.

Así mismo, AUTORIZO la grabación y difusión por parte de la organización de los reportajes fotográficos o de vídeo que se produzcan durante el desarrollo del evento para ser compartidos públicamente a través de internet en las redes sociales de la organización, con el fin de hacerlos llegar a todos los participantes y/o aquellas personas que lo deseen.

A tales efectos, SOLICITO sean tramitadas las autorizaciones pertinentes de participación a su favor y al de mi hijo/tutelado.

En Cariño, a _____ de _________________ del 2019.

FIRMA DEL PADRE/TUTOR LEGAL

 

 

 

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